Fitur
Fitur Kasku secara rinci
Enam fitur berikut saling terhubung: catatan kas menggerakkan stok, stok mengisi laporan, dan laporan membantu Anda mengambil keputusan. Berikut penjelasan lengkap satu per satu.
1. Kas masuk & keluar
Formulir pencatatan Kasku sengaja dibuat sesederhana mungkin: pilih jenis transaksi, tulis jumlahnya, lalu simpan. Tidak ada kolom wajib yang membingungkan, dan kategori transaksi bisa dipilih dari daftar yang sudah biasa dipakai warung, mulai dari penjualan sampai belanja stok. Dengan begitu, mencatat bisa dilakukan di sela melayani pembeli tanpa mengganggu jualan.
Setiap transaksi yang disimpan langsung memperbarui saldo kas di dasbor. Anda tidak perlu menghitung ulang catatan dari awal hanya untuk mengetahui sisa uang kas hari ini. Bila ada salah tulis, transaksi bisa diedit atau dihapus, dan saldo akan menyesuaikan kembali secara otomatis.
- Formulir singkat: jenis, jumlah, kategori, dan keterangan.
- Saldo kas diperbarui otomatis setiap transaksi disimpan.
- Transaksi yang salah bisa diedit atau dihapus tanpa merusak rekap.
Ilustrasi tampilan dengan data contoh.
2. Stok barang
Daftar barang di Kasku menyimpan nama, satuan, jumlah stok, dan batas minimum tiap barang. Saat Anda mencatat penjualan, stok barang yang terjual berkurang sendiri; saat mencatat belanja stok, jumlahnya ikut bertambah. Dua catatan yang biasanya terpisah menjadi satu alur yang saling terhubung.
Batas minimum membantu Anda melihat barang yang perlu segera dikulakan. Barang yang jumlahnya mencapai atau turun di bawah batas tersebut ditandai pada dasbor, sehingga Anda bisa berbelanja stok sebelum rak benar-benar kosong. Daftar barang bisa diubah kapan saja mengikuti kondisi toko Anda.
- Stok terbarui otomatis dari catatan penjualan dan belanja.
- Tanda khusus untuk barang yang mulai menipis.
- Satuan bebas ditentukan: kg, bungkus, karton, atau buah.
Ilustrasi tampilan dengan data contoh.
3. Laporan siap baca
Laporan Kasku mengubah catatan harian menjadi ringkasan yang mudah dibaca. Grafik pemasukan dan pengeluaran membantu melihat tren dari hari ke hari, sementara kartu ringkasan menampilkan angka-angka penting seperti saldo kas dan laba kotor. Semua angka dihitung dari transaksi yang Anda catat sendiri, tanpa perkiraan.
Rekap ini berguna saat Anda ingin menilai bagaimana usaha berjalan minggu ini dibanding minggu lalu, atau sekadar memastikan uang kas cukup untuk belanja stok besok. Karena laporan tersedia di dasbor, Anda tidak perlu lagi menunggu malam hari untuk menutup buku.
- Grafik pemasukan dan pengeluaran tiga puluh hari terakhir.
- Kartu ringkasan saldo kas, laba kotor, dan stok menipis.
- Angka dihitung langsung dari transaksi yang dicatat.
Ilustrasi tampilan dengan data contoh.
4. Bon & utang pelanggan
Memberi bon kepada pelanggan langganan memang membantu pemasangan, tetapi catatannya sering tercecer. Di Kasku, bon disimpan sebagai catatan tersendiri: nama pelanggan, jumlah utang, tanggal bon dibuat, dan kapan jatuh temponya. Semua bon tampil dalam satu daftar yang bisa diurutkan.
Saat pelanggan melunasi, tinggal tandai bon sebagai lunas dan catatan kas ikut memperhitungkan uang yang masuk. Dengan begitu, buku bon dan catatan kas tidak saling bertentangan. Untuk bon yang mendekati jatuh tempo, daftar bisa disaring agar mudah diingatkan kepada pelanggan.
- Satu daftar bon berisi nama pelanggan, jumlah, dan jatuh tempo.
- Status lunas diperbarui tanpa menghapus riwayat.
- Penyaringan bon mendekati jatuh tempo untuk diingatkan.
Ilustrasi tampilan dengan data contoh.
5. Sinkron antarperangkat
Pemilik warung sering bekerja dari lebih dari satu perangkat: mencatat dari ponsel di depan rak, lalu merekap dari laptop di rumah. Kasku menyinkronkan catatan antarperangkat yang terhubung ke akun yang sama, sehingga data yang terlihat selalu yang terbaru.
Untuk warung yang dikelola bersama, akses staf bisa dibatasi sesuai perannya. Staf kasir dapat mencatat transaksi tanpa dapat mengubah daftar harga, sementara pemilik tetap melihat seluruh laporan. Pembagian ini menjaga catatan tetap rapi tanpa membebani yang melayani pembeli.
- Satu akun untuk beberapa perangkat sesuai paket.
- Hak akses staf bisa dibatasi per peran.
- Data terbaru tampil sama di semua perangkat.
Ilustrasi tampilan dengan data contoh.
6. Ekspor & cadangkan
Kadang laporan perlu dibagikan ke pihak lain, misalnya ke pemilik modal atau ke pengurus koperasi. Kasku menyediakan ekspor laporan ke berkas PDF dan Excel yang rapi, siap dikirim melalui pesan atau dicetak bila diperlukan.
Selain ekspor, data juga bisa dicadangkan secara berkala. Cadangan menyimpan salinan transaksi dan daftar barang, sehingga bila perangkat hilang atau berganti, catatan usaha Anda tidak ikut hilang. Memulihkan cadangan cukup dilakukan dari menu pengaturan.
- Ekspor laporan ke PDF dan Excel.
- Cadangan data berkala berisi transaksi dan stok.
- Pemulihan cadangan dari menu pengaturan.
Ilustrasi tampilan dengan data contoh.
Lebih mudah dicoba daripada dibayangkan.
Buka dasbor demo untuk melihat fitur-fitur di atas bekerja dengan data contoh, atau langsung minta demo lewat halaman kontak.